포스기 POS 업체 고르는 법

 

안녕하세요?

김총무입니다.

 

매장을 운영하면서 반드시 필요한 것이 바로 결제를 할 수 있는 장비입니다. 이 결제를 하는 장비에는 카드단말기나 포스기 같은 게 있는데요. 단순히 결제만 받으면 되는 작은 곳은 카드단말기 하나만 놔두지만 메뉴 별 매출 내역을 확인하거나 체계적인 관리를 하고 싶으신 분들게서는 포스 기를 고민을 하시는데요. 포스기 고르는 방법과 포스기 업체 고르는 방법 알려드릴게요.

 

포스기(POS)란?

포스기(POS)는 point of sales라는 뜻의 약자로 일반적으로는 결제를 일으킬 수 있는 단말기 시스템이 부착된 판매정보 시스템으로 불리고 있습니다. 등록된 매장 정보를 바탕으로 각종 결제를 할 수 있고 결제를 한 내역을 데이터로 저장해서 보여줄 수 있는 기능이라고 볼 수 있습니다.

 

 

대표적인 포스기 기능은 아래 포스팅에서 먼저 보고 오시는 것을 추천드려요!

 

포스기(POS)의 기능

포스기(POS)의 기능

 

포스회사 고르는 법

1. 포스기 업체 마인드

포스기 업체 고르기 위해 고려해야 할 것이 무엇이 있을까요? 돈? 친절? 가까운 곳? 물론 다 중요하지만 제가 생각했을 때 가장 중요한 것은 적극성입니다. 포스기 업체는 사실상 배짱 영업이 많았습니다. 요즘에도 아직 있을 수 있는데요. 판번 팔면 끝이라는 마인드가 꽤나 강한 업계 중 하나입니다. 예전에 심했을 때에는 폰팔이라고 부르죠. 휴대폰 판매자 업자와 비슷한 대우를 받기도 했는데요. 그만큼 포스 기를 판매하고 판매 계약서에 도장만 찍으면 연락도 잘 안되고 뭐 해결해주지도 않으려고 하는 업체가 많았습니다.

 

사실상 포스기를 한번 쓰기 시작하면 여러 가지 기능을 편리하게 쓸 수 있는 대신 관리를 해야 하는 포인트가 늘어나게 됩니다. 포스기 업체에서도 물론 그것을 알고 있고요. 메뉴를 변경하거나 가격 수정을 해야 할 때, 포스기에서 충분히 할 수 있긴 하지만 처음에는 하기가 쉽지 않죠. 그래서 업체에 전화해서 변경 요청을 하기도 하는데요. 하지만 충분히 처음에 다 가르쳐주고 매뉴얼도 줬다며 해주지 않거나 방법을 알려주지 않는다면 그저 답답할  뿐이겠죠. 

 

또한 포스기 AS가 발생했을 경우 얼마나 적극적으로 대처를 해주냐에 따라 내 매장의 매출액이 결정될 수 있기 때문에 친절하거나 돈을 떠나서 저는 적극적인 업체인지를 가장 봐야 할 기준으로 뽑았습니다. 포스 업체를 고를 때 그래서 최소 3군데 이상은 연락해서 견적서를 받아보시는 것을 추천드립니다. 견적서를 보면 간단하게나마 업체의 성향을 알 수 있는데요. 견적서에 POS 시스템 하나만 적혀있고 기타 부연 설명이 없는 것과, 포스 본체, 카드리더기, 영수증 프린터, 바코드 스캐너, 백업 카드단말기 이렇게 상세 구성까지 나열되어 있는 견적서가 있습니다. 과연 어떤 업체가 더 신뢰가 가시나요?

 

2. 포스회사와의 거리

그리고 포스기 업체 담당자와 계약 논의를 할 때에도 메뉴 변경과 또 매출 통장 변경 시 무료로 변경을 해주는지, 매뉴얼은 배포를 해주는지, 무상 AS 기간과 출동 기준은 어떻게 되는지를 꼼꼼하게 확인을 해야 합니다. 요즘에는 포스 기를 인터넷으로 싸게 구매하는 분들이 많으신데요. 이럴 경우 AS 처리가 잘 되지 않을 경우가 있습니다. 따라서 AS를 가장 중요하게 본다면 돈보다는 업체의 신뢰도를 가장 중요하게 생각해서 접근하시고, 신뢰도가 파악되었다면 업체와 내 매장의 거리까지 고려를 해보면 좋을 것입니다. 아무래도 갑자기 주말에 고장이 나서 업체에서 수리를 하러 와야 하는데, 인터넷으로 주문한 곳은 택배로 보내라고 하거나 또 지역이 멀다면 당장 방문이 힘들 수 있기 때문입니다.

 

3. 포스기 임대, 렌탈 가격

그다음으로 중요하게 보면 되는 것이 가격인데요. 가격에 대해서는 아래 포스팅으로 별도로 다뤄드릴게요. 가격을 다루기 위해서는 일시불 구매와 렌털, 할부의 개념이 들어가기 때문인데요. 요기 아래 링크로 클릭!

 

포스기 렌탈 VS 구매 비교

포스기 렌탈 VS 구매 비교

포스기 구매 방법을 잘 선택했다면 포스기 업체와 계약 내용을 검토해서 최종 구매를 하면 됩니다. 포스기 가격은 우선 포스회사에서 부르는게 값이라 견적이 오거든 우선 네고를 먼저 해서 가격 협상을 해보셔야 합니다. 보통 포스기의 가격은 100~150 정도임을 감안해서 물어보기 필수! 싸게 산다면 100만원 이하에도 살 수 있답니다. 

 

 

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