안녕하세요?
소상공인 사장님부터 스타트업 중소기업까지 정규직 직원을 채용하거나 계약직, 아르바이트를 고용한다면 필요한 것이 인사 관련 서류인데요. 인사 관련 필요 서류는 어떤 것이 있는지 알아보고 무료 양식 공유드릴게요.
1. 인사파트 필요 서류 목록
- 취업규칙(10인 이상 사업장): 임금, 근로시간, 휴가, 규정, 근태관리 등에 대한 전반적인 근로 조건에 대한 규칙 작성 서류
- 근로계약서: 실제 근로하고 있는 전체 근무자에 대한 계약서
- 인사카드(근로자 명부): 근로계약서를 기준으로 한 근로자 리스트
- 급여명세서: 근로자에게 지급하는 급여 상세 항목을 작성한 내역
- 급여대장: 급여명세서를 기준으로 작성한 급여 내역을 기록한 임금 대장
- 입사 시 구비 서류: 자기소개서, 주민등록등본, 개인정보보호 서약서, 이력서, 졸업증명서, 경력증명서 등
- 4대 보험 서류: 건강보험자격득실신고서, 보험 납입 증명원 등
2. 인사 관련 서류 보존 기간
근로기준법에 의거하여 3년간 보관해야하는 인사 관련 서류가 있습니다. 대표적인 것이 근로계약서인데요. 근로계약서 외 3년간 보관해야 하는 서류와 보존 기간 시작일이 되는 기준점은 다음과 같습니다.
| 보존기간 | 보존 대상 서류 | 보존 기간 시작일 |
| 3년 | 근로계약서 | 근로계약이 끝난 당일 |
| 근로자명부 | 근로자가 퇴직,해고,사망 시 | |
| 임금대장 | 마지막으로 대장 작성한 날 | |
| 임금 제공, 계산, 지급 방법 규칙 | 완결한 날 | |
| 고용,해고,퇴직 서류 | 근로자가 퇴직,해고 시 | |
| 휴가 서류 | 완결한 날 | |
| 근로시간 별도 합의, 휴게시간 특례에 따른 서면합의 서류 | 서면 합의한 날 | |
| 연소자의 증명에 관한 서류 | 18세가 되는 날 |
3. 인사 서류 무료 양식
인사 및 총무 업무와 관련하여 필요한 양식 리스트 공유 드립니다. 퇴직서, 급여대장, 급여명세서, 휴가원, 사직원, 인사고과 표, 경력증명 등 필요한 자료만 선별하였습니다.
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